Syarat dan Ketentuan MAHAKAM 10K Run 2022
- Acara Lomba akan diadakan di HARRIS Hotel Samarinda, Kalimantan Timur, pada pukul 04.30 – 09.30 WITA, tanggal 21 Agustus 2022
- Pengambilan Race Pack Collection MAHAKAM 10K RUN 2022 :
Hari / Tanggal : Jum’at, 19 Agustus 2022 (10.00 – 19.00 WITA)
Sabtu, 20 Agustus 2022 (10.00 – 16.00 WITA)
Tempat : HARRIS HOTEL SAMARINDA
Jl. Untung Suropati No.35 , Karang Asam Ulu, Kec. Sungai Kujang, Kota Samarinda, Kalimantan Timur 75126
KETENTUAN :
- INDIVIDU memastikan dan menyatakan kebenaran segala informasi yang diberikan pada saat melakukan pendaftaran. Penyelenggara memiliki hak untuk mewajibkan INDIVIDU menunjukkan dokumen pengenal resmi (seperti KTP, paspor atau SIM) agar dapat berpartisipasi di Acara ini, jika dipandang perlu. Jika menurut Penyelenggara ditemukan ketidakcocokan, INDIVIDU dapat didiskualifikasi dari Acara.
- INDIVIDU bertanggung jawab penuh atas dan menanggung segala risiko berupa cedera badan, kematian, atau kerusakan properti yang mungkin diderita atau didapat INDIVIDU karena berpartisipasi di Acara ini dan dimana cedera, kematian atau kerusakan properti mungkin muncul, sebagai akibat, atau sebagai bagian dari atau disebabkan oleh atau karena kelalaian dan/ atau pengabaian ketentuan-ketentuan (seperti yang ditunjukkan di bawah) atau salah satu dari mereka atau hal lainnya, dan terlepas hal yang sama terjadi sebelum, sesudah atau ketika berkompetisi dan/atau berpartisipasi di Acara. INDIVIDU mengerti dan memahami bahwa terdapat risiko-risiko dan bahaya-bahaya yang berkaitan dengan keikutsertaan di Acara ini yang dapat menyebabkan cedera badan, cacat, dan kematian. Segala risiko dan bahaya yang berkaitan dengan partisipasi di Acara ini dipahami oleh INDIVIDU terlepas segala risiko dan bahaya mungkin disebabkan oleh pengabaian ketentuan-ketentuan dan lainnya.
- Sehubungan dengan risiko-risiko yang ditanggung oleh INDIVIDU, maka INDIVIDU melepaskan, mengabaikan, dan setuju untuk tidak menuntut Penyelenggara, para peserta, Sponsor Acara, dan rekanan yang berpartisipasi, organisasi yang menjamin, (atau afiliasi lainnya), pejabat resmi, pemilik kendaraan, pengemudi, para sponsor, pemasang iklan, para pemilik, para penyewa, pemberi sewa dari lokasi lomba,yang menyelenggarakan Acara dan para petugas, para agen, dan para karyawan (untuk keperluan yang disebutkan ini akan disebut sebagai Pers) dari segala kewajiban kepada diri anda, perwakilan pribadi anda, pihak yang ditunjuk, dan para pelaksanan, dari segala dan seluruh klaim, tuntutan, kerugian atau kerusakan dari INDIVIDU atau kerusakan properti, terlepas hal tersebut terjadi atau disebabkan atau diduga sebagai akibat baik keseluruhan maupun sebagian karena kelalaian Pers atau lainnya.
- Dengan ini INDIVIDU setuju bahwa Pelepasan dan Pengabaian Tanggung Jawab, Asumsi Risiko dan Perjanjian Kerusakan sebagaimana dimaksud dalam poin 3 diatas, termasukan kelalaian operasi penyelamatan (jika ada) dan dimaksudkan seluas mungkin dan mencakup sebanyak mungkin sebagaimana yang diijinkan oleh hukum Indonesia dimana Acara ini dilaksanakan.
- INDIVIDU memahami bahwa uang pendaftaran yang dibayarkan INDIVIDU kepada Penyelenggara Acara, Penyelenggara Acara akan mengeluarkan biaya yang besar dan pengeluaran untuk penyelenggaraan Acara. Dengan ini INDIVIDU menyetujui bahwa jika terjadi kondisi dimana lomba dibatalkan disebabkan oleh kondisi yang di luar kuasa penyelanggara Acara dan termasuk tapi tidak terbatas pada badai, hujan, pasang laut atau cuaca, angin, atau kuasa Tuhan atau tindakan terorisme atau kondisi-kondisi lainnya, uang pendaftaran individu tidak dapat dikembalikan.
- Setelah pendaftaran selesai dilaksanakan, INDIVIDU yang akhirnya tidak dapat berpartisipasi di Acara tidak akan mendapatkan pengembalian uang pendaftaran. Slot lomba tidak dapat dipindahkan kepada orang lain atau INDIVIDU tidak boleh mengubah kategori lomba menjadi kategori jarak yang lebih tinggi atau kategori jarak yang lebih rendah.
- Salinan surat elektronik konfirmasi bersama dengan satu (1) buah tanda pengenal resmi harus ditunjukkan oleh INDIVIDU ketika mengambil paket lomba. Surat kuasa yang disertai dengan salinan tanda pengenal dibutuhkan jika INDIVIDU mengambil paket lomba atas nama INDIVIDU yang lain.
- Paket lomba harus diambil sesuai dengan hari pengambilan yang sudah dijadwalkan. Permintaan untuk mengambil setelah hari yang sudah ditetapkan tidak akan dilayani.
- INDIVIDU yang berusia dibawah 17 tahun/Pelajar (Kategori 5K) harus didampingi oleh orang tua atau wali ketika mengambil paket lomba. Orang tua atau wali akan diminta untuk menandatangani surat persetujuan dan menunjukkan tanda pengenal resmi berupa KTP/Paspor/SIM.
- INDIVIDU yang tidak memulai lomba sesuai kategorinya tidak akan diperbolehkan berpartisipasi dan secara otomatis akan didiskualifikasi dari lomba. Sama halnya, INDIVIDU yang memulai lomba lebih awal dari kategori yang dia ikuti juga akan didiskualifikasi.
- INDIVIDU diwajibkan untuk menggunakan nomor dada lomba yang telah disediakan. INDIVIDU yang tidak menggunakan nomor dada akan diminta untuk keluar dari rute oleh petugas keamanan dan/ atau petugas rute.
- Penutupan jalan akan berakhir setelah lomba telah berakhir. INDIVIDU yang meneruskan lomba diperbolehkan untuk melanjutkan lomba tetapi dengan menanggung sendiri atas risiko yang mungkin muncul: (a) Penyelenggara memiliki hak untuk sewaktu-waktu mengakhiri penutupan jalan lebih awal dari yang dijadwalkan atas kebijakan Penyelenggara ; dan (b) Mengakhiri penutupan jalan berdasarkan persetujuan dari pihak pemerintah dan pihak Kepolisian yang berwenang jika penutupan jalan berakhir lebih awal.
- Binatang peliharaan, sepeda, sepatu roda, kereta bayi, kereta dorong, sepatu yang beroda atau dapat dipasang roda dan objek lain yang memiliki roda tidak diperbolehkan untuk berada di rute selain kendaraan lomba resmi dan kendaraan medis.
- Rute lomba dapat diubah sewaktu-waktu untuk alasan keamanan peserta dan pertimbangan lalu lintas.
- Semua pemenang wajib hadir pada saat Acara Penyerahan Hadiah untuk menerima penghargaan dan hadiah. Penyelenggara memiliki hak untuk tidak memberikan hadiah (baik dalam bentuk uang tunai maupun bentuk lain) untuk pemenang-pemenang yang tidak hadir pada saat Acara Penyerahan Hadiah.
- Keputusan Penyelenggara bersifat final. Korespondensi atau perselisihan lebih lanjut tidak akan dilayani.
- Para pemenang podium diminta untuk menunjukkan tanda pengenal yang sah dan diakui Penyelenggara untuk mengklaim penghargaan dan hadiah.
- Jika ditemukan bahwa tanda pengenal yang ditunjukkan tidak sama dengan pemenang podium, maka pemenang podium akan didiskualifikasi dari hasil lomba.
- Untuk para pemenang podium atau para pemenang podium potensial, perselisihan dan protes harus disampaikan di tempat dalam waktu dua puluh empat (24) jam setelah hasil dipublikasikan di papan pengumuman hasil lomba atau tepat setelah upacara pemenang, yang mana yang lebih dulu.
- Segala hadiah diberikan berdasarkan persediaan dimana Penyelenggara memiliki hak untuk membatalkan, mengubah, mengganti atau membatalkan segala hadiah sewaktu-waktu dengan atau tanpa melakukan pemberitahuan kepada Peserta.
- Segala hadiah dan premium tidak dapat dipertukarkan dan tidak dapat diuangkan atas segala kondisi apapun.
- Penyelenggara memilki hak untuk mewajibkan INDIVIDU menunjukkan dokumen pengenal resmi (seperti KTP, Paspor, KITAS atau SIM) yang dibutuhkan untuk mendukung terjadinya perselisihan atau pengajuan protes.
- Dengan berpartisipasi di Acara ini, INDIVIDU setuju untuk ambil bagian dalam segala promosi atau publikasi yang akan dilakukan oleh penyelenggara dengan ini INDIVIDU dan tanpa syarat memberikan hak kepada penyelenggara untuk merekam dan menggunakan performa peserta, penampilan, kesukaan, nama, suara dan/atau hal tertentu dari INDIVIDU (jika dimungkinkan) di segala cara yang penyelenggara anggap pantas. INDIVIDU mengetahui bahwa penyelenggara akan memiliki kebebasan untuk mempublikasi dan menggunakan segala bentuk rekaman yang dibuat oleh penyelenggara, termasuk tapi tidak terbatas pada rekaman telefon, rekaman suara, rekaman visual dan foto (jika ada), untuk keperluan promosi dan publikasi Acara (sekarang atau di masa yang akan datang). Jika dimungkinkan, setiap INDIVIDU mengabaikan segala bentuk hak cipta intelektual yang INDIVIDU mungkin dapatkan atau punya di bawah hukum (dan segala aturan lanjutan atau amendemen lebih lanjut) berkaitan dengan rekaman-rekaman yang sudah disebutkan tadi dan bentuk lainnya atau hak moral yang peserta mungkin punya atau dapatkan atas nama hukum.
- Penyelenggara memiliki hak untuk membatasi dan/atau menolak pendaftaran INDIVIDU untuk mengikuti Acara tanpa perlu memberitahukan alasan apa pun.
- Penyelenggara memiliki hak untuk mengubah segala syarat-syarat dan ketentuan-ketentuan dan/atau menghentikan Acara berdasarkan kebijakan Penyelenggara dan itu dilakukan tanpa pemberitahuan sebelumnya.
- Peraturan Cut Off Time (COT) untuk peserta kategori 5K adalah 2 jam terhitung pada saat start, dan untuk peserta kategori 10K adalah 3 jam.
- Penyelenggara hanya akan memberikan Medali kepada para pelari atau INDIVIDU yang Finish saja, jika pelari atau INDIVIDU tidak sampai di garis Finish atau Did Not Finish (DNF), maka penyelenggara tidak dapat memberikan Medali tersebut kepada pelari atau INDIVIDU.
PERTANGGUNGJAWABAN DAN PELEPASAN HAK
- Dengan calon peserta mengisi formulir ini, calon peserta dan peserta lomba dianggap telah mengetahui dan memahami akan setiap resiko dan konsekuensi yang akan timbul dari acara ini.
- Peserta akan menanggung segala resiko yang diakibatkan oleh keikutsertaaannya dan menyetujui untuk melepaskan semua hak pertanggungjawaban atas dirinya untuk segala tuntutan atas cedera, kematian dan semua kerugian atau kerusakan yang mungkin terjadi sebelum, selama dan setelah acara berlangsung terhadap penyelenggara acara dan pihak sponsor.
- Peserta dianggap secara medis dan fisik yang sehat untuk dapat ikut serta dalam acara tersebut diatas.
- Peserta menyetujui setiap saat penyelenggara dapat menggunakan nama dan foto saya dalam promosi dan publisitas acara tersebut
- Peserta menyatakan bahwa semua keterangan yang diberikan adalah benar.
KETENTUAN PENDAFTARAN MAHAKAM 10K RUN 2022 OFFLINE
- INDIVIDU merupakan Warga Negara Indonesia atau Warga Negara Asing yang bertempat tinggal di Indonesia dan memiliki Kartu Izin Tinggal di Indonesia (KITAS).
2. INDIVIDU sudah memenuhi ketentuan umur pada saat mendaftar sesuai kategori yang dipilih.
3. INDIVIDU menyatakan setuju dan tunduk pada peraturan dan ketentuan lomba lari dan segala keputusan yang diambil oleh panitia lomba lari MAHAKAM 10K RUN 2022.
4. INDIVIDU harus sudah mendapatkan vaksin lengkap sebanyak 3X dan status vaksin teregistrasi di aplikasi Peduli Lindungi
5. Satu alamat email hanya bisa digunakan untuk 1 (satu) pendaftaran INDIVIDU saja.
KETENTUAN PENGAMBILAN RACEPACK COLLECTION
- Surat konfirmasi kepesertaan.
- Kartu Identitas yang digunakan pada saat pendaftaran.
- Surat Kuasa bermaterai 10.000, copy Identitas pemberi kuasa & Surat Konfirmasi kepesertaan jika pengambilan diwakilkan.
- Penyelenggara tidak melayani pengambilan racepack diluar jadwal pengambilan yang sudah ditentukan.
Segala informasi mengenai acara dapat dilihat di website resmi kami, www.mahakam10k.com